如何提高机床展的布展效果

如何提高机床展的布展效果
去年十二月，应中国机床总公司和北京国机展览中心的邀请，我参加了在云南昆明举行的第六届中国国际机械装备展览会和第七届中国机床工具商品展览交易会筹备会议。国内机床和工具制造业领导和精英们在此次会议上共聚一堂，商议怎样把机床工具展办的更好。作为服务于展览会的专业展览装修、装饰公司，我在会上就如何提高机床工具展的展台设计、布展和施工水平,如何与展览装修公司进行充分的沟通，使之最大程度领会和理解参展公司的表现意图，以达到最佳的展出状态，反映和落实参展单位的展出目的，谈了这些年我个人的一些感受和体会。在这里我希望能和大家共同探讨，以促进和提高机床展这个一流展览会的布展和展示效果。
在所有的展览会中，展台的布展工作是筹备展览会中最主要的工作之一。它分前期策划、后期实施和展览开始配合贸易活动三个阶段。对参加展览会整个过程起着至关重要的作用。观众的第一印象是从展台外观设计中的颜色、造型及展台营造出来的气氛等大的感觉中得到的。这一感觉往往是首先吸引观众的最直接的因素,而且这一印象在观众的头脑中会保持很长的时间。因此会直接影响到最初观众和购买者或潜在合作伙伴对展商的态度和行为。同时，设计施工工作对展台的内在功能有很重要的作用。在很大程度上也影响着展台工作人员的情绪和工作效率。所以对展览设计施工应投入相应的财力、物力和人力。做好展览前期的设计施工工作,将有利于参展商在展出其间树立良好的企业形象，激发观众的兴趣，吸引其走进展台参观、洽谈。另外，也有利于展台人员高效率的开展接待、讲解、洽谈、贸易成交、信息情报收集等多方面的工作。要做好展台的布展工作,参展商在与展台装修公司的沟通的过程中,需要做好下列的准备。在与装修公司的交流中，要尽可能的向对方提供相关较为全面、完整、翔实、准确的信息。
这里包括以下的几个方面：
(1)基本要求、展出目标、展出主题、展台功能、展品范围、一
贯风格。
(2)预算要求、包括总预算和分项预算、涉及设计制作施工、电
器*** 设备租用、现场人员费用及一些不可测因素所产生的费
用。
(3)时间要求、设计方案完成时间,道具制作完成时间,搭建安装
程序及完成时间。
(4)展会背景资料的要求、展览会的历史、经历及发展前景。
(5)场地情况的要求、场地的技术参数、条件、使用规定、周围
相邻参展公司的情况。
(6)展台的功能要求a:基本情况:展出面积、展出位置、展台开放
面、以前展台的设计、是否延续从前的风格、工作人员数量、
预计来参观的观众数量、是否有VIP和老客户来光临等等。
b:区域要求,问讯、接待、陈列、演示、办公、休息、储存、
餐饮, 主要是区域功能的分配。
c:设备要求:水电气要求、尤其是高压、动力电的接驳。声像
设备、特殊的办公家具、电话、传真、互联网接口等通信设
备的要求。
(7)展品安排:展品性质、技术数据、外观尺寸、展品重量、演示
方法、最好提供一目了然的相应说明。
(形象要求:通过展商特有的标志、色彩、文体、风格,如何个
性化的表现自身的形象。
以上8各方面的要求，是参展商与展台装修商在展台方案确定前必须要沟通的。也是参展商在展览会开幕前对委托的装修商需要提供和准备的。
机床展由于机床市场在中国的重新振兴和崛起，越来越引起全世界业内人士的广泛参与和重视。机床展与很多的一般的商品展览会有许多特殊和不同的地方,第一;展品是展览中应突出和强调的绝对主体,展台装修应围绕着展品这个主题进行展开。一件工具或一台机床经过工业设计师的反复雕琢,无论是功能、体量、造型、颜色、技术含量、工艺设计、外观处理、都有非常鲜明和突出的特点。有的可以说就是一件抽象的艺术品。所以在机床展上,展台的装修就展品而言,大多是从属性的。在装修设计中,道具的造型和风格应该比较庄重。颜色的使用也应相对的单纯、亮丽。对道具表面材料的肌里、加工技术要求比较高。在参展过程中道具配置和展台的装修,忌讳使用轻浮、过多的颜色和过于繁琐与复杂的造型。要表现出一种强烈体量感。同时一定要强调展台表里的通透性。第二;参加机床展的参展单位,一般可以说都是生产部门来参展。所以突出公司的形象,创产品的品牌是展示的主要因素。在众多的展会中,对公司形象的宣传,对公司品牌的推广,对公司无形资产的提升,是其他展览会所不能比拟的。第三;是我对机床展参展单位的一点建议。那就是更多的提倡和强调优雅的民族文化和先进的企业文化。机床展所经营的展品有许多的巨无霸,在场馆中众多的活动是硬件的推销和行业内的朋友的相聚和交流,能否把公司先进的技术水平、经营管理、售后服务、信誉保障等软的方面通过展会对合作伙伴、现场观众进行渗透,也是今后参展的一个目标。在许多现代国际流行的展台设计中,都推崇着这种先进的文化氛围。象世界上驰名厂家西门子的展台,一台台正在操作着的精致设备在散发着机油味的同时，展区内也漂浮着香浓咖啡的味道。所以在展区内设计出一个非常优雅、休闲、得体的谈判和接待区域是非常人性化的。这些也会为一年来未曾谋面的同行提供一个良好的交换信息和意见的场所。听机床工具展组委会的负责人介绍说在今年机床展上，超过100平方米的展台会有60多家。希望我国的工业家们,在振兴民族机床工业的同时,也在世界这个舞台上不断提升和发扬我们5000年来形成的伟大的民族精神和向世人演示它充满无穷魅力的内涵。